Vários setores de trabalho possuem sua própria linguagem, quase que customizada. Para o advogado, palavras do latim como o “habeas corpus”, para o CEO de uma startup, o startupês com termos como “bootstrapping”. No ramo da assessoria de imprensa, também existem termos que merecem uma atenção especial.
Saber a linguagem correta é extremamente importante para trabalhar em comunicação, especialmente no ambiente das relações públicas – a linguagem é a principal ferramenta usada por esses profissionais e devem transmitir uma mensagem de maneira clara, precisa e eficaz.
Pensando nisso, a MOTIM elaborou um glossário de assessoria de imprensa com os 10 termos mais usados nesse ambiente. Veja!
10 termos mais populares em assessoria de imprensa:
- Press release: um comunicado da assessoria de imprensa que anuncia uma notícia ou evento relevante para a mídia.
- Media kit: um pacote de informações que especifica para as marcas anunciantes os formatos, possibilidades de utilização e preço de cada espaço de divulgação em um canal de comunicação.
- Media list: uma lista de contatos de jornalistas, produtores e outros membros da imprensa que uma empresa ou organização usa para enviar comunicados.
- Briefing: documento em que se especifica conjunto de informações e instruções para execução de um projeto.
- Entrevista: uma sessão de perguntas e respostas entre um porta-voz da marca e um assessor para fornecer informações relevantes da marca. Também pode ser feita direto ao jornalista para elaboração de matéria.
- Background: informações de fundo fornecidas a um jornalista ou membro da mídia para ajudá-los a entender um tópico ou evento.
- Embargo: um acordo entre um assessor de imprensa e um jornalista para não publicar uma história até uma determinada data e hora.
- Off-the-record: informações que não podem ser citadas ou atribuídas a uma fonte específica, traduzido como “fora de registro”. Muitas vezes chamada apenas de “off”.
- Follow-up: acompanhamento de uma história ou projeto iniciado com jornalistas ou repetir um contato que já foi feito para obter uma resposta.
- Pitch: uma proposta ou ideia apresentada a um membro da mídia para convencê-lo a escrever uma matéria ou cobrir um evento.
O contato da assessoria de imprensa com o jornalista
O contato entre um assessor de imprensa e um jornalista é a parte mais importante da assessoria, por isso a comunicação efetiva entre esses dois grupos é fundamental para garantir que a mensagem de uma empresa seja divulgada de maneira clara e precisa na mídia.
Aqui estão os pontos mais importantes para os assessores de imprensa da MOTIM quando entram em contato com um jornalista:
Pesquisa:
Antes de contatar o jornalista, o assessor de imprensa deve conhecer o veículo de mídia e o profissional específico com quem deseja falar. Isso ajuda a entender o tipo de conteúdo que ambos geralmente cobrem e quais histórias podem ser relevantes para eles.
Na MOTIM, estamos em contato diário com os maiores veículos de comunicação do Brasil, como Exame, CNN, O Globo e muitos outros. Assim, quando temos um pitch para oferecer, nosso time de PR já sabe exatamente qual veículo procurar
Personalização:
É importante que a assessoria de imprensa personalize sua abordagem para cada jornalista, adaptando-a às necessidades específicas do veículo de mídia e do profissional em questão. Isso pode incluir referências a histórias anteriores que o jornalista escreveu ou demonstrar como o assunto da matéria é relevante para o público do veículo em questão.
Honestidade:
A confiança é fundamental no relacionamento entre o profissional de relações públicas e o jornalista ou veículo. A assessoria deve sempre fornecer informações precisas e honestas, evitando exageros ou declarações falsas.
Acompanhamento:
Depois de entrar em contato com a imprensa, é importante que o profissional faça o follow-up. Isso pode incluir o envio de um e-mail de acompanhamento para agradecer pela conversa ou para fornecer informações adicionais que possam ser úteis.
Clareza e objetividade!
A principal função da assessoria é transmitir informações de uma empresa ou organização para a mídia. Uma linguagem clara e objetiva é fundamental para garantir que essas informações sejam compreendidas e transmitidas de forma eficaz.
As empresas que contratam um serviço sério de assessoria de imprensa, como o da MOTIM, contam com as melhores ferramentas para que uma estratégia de valorização da marca funcione e agrade os veículos especializados – construindo uma imagem mais positiva do seu negócio.
